Để mọi dự án xây dựng diễn ra suôn sẻ, chủ nhà không thể thiếu những bước chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi ký kết hợp đồng. Một trong những phần quan trọng nhất là đặt đúng câu hỏi cho nhà thầu. Nếu bạn bỏ qua một vài “câu hỏi sát thủ”, hậu quả có thể rất lớn: từ chi phí tăng cao, thời gian trễ hạn đến công trình không đạt chất lượng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ 10 câu hỏi cần hỏi nhà thầu trước khi ký hợp đồng.
- Nhà thầu có giấy phép và bảo hiểm hợp lệ?
- Ví dụ thực tế: Khi tôi lần đầu tiên chọn một công ty mới, họ chỉ mang theo bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sau khi kiểm tra, tôi phát hiện giấy này đã hết hạn 2 năm trước. Nhờ có câu hỏi này, tôi đã tránh được việc hợp tác với nhà thầu thiếu chính sách bảo hiểm.
- Điều quan trọng là yêu cầu xem bản sao giấy phép xây dựng và chứng chỉ bảo hiểm trách nhiệm dân sự (BĐDS). Nếu không, bạn sẽ phải tự chịu mọi rủi ro trong quá trình thi công.
- Quy trình làm việc của nhà thầu như thế nào?
- Ví dụ thực tế: Một nhà thầu tôi hợp tác đã có một quy trình chuẩn: lập bảng tiến độ, báo cáo hàng tuần và duyệt các thay đổi thiết kế. Nhờ đó, công trình hoàn thành đúng hạn.
- Yêu cầu nhà thầu cung cấp sơ đồ công việc chi tiết, bao gồm thời gian thực hiện từng giai đoạn và người phụ trách cụ thể.
- Nhà thầu có đội ngũ kỹ thuật viên, công nhân đủ trình độ không?
- Ví dụ thực tế: Khi một nhà thầu quá chú trọng vào giá rẻ, họ đã thuê những công nhân chưa qua đào tạo. Kết quả là lớp vữa móng bị lỗ, gây trục trặc cho toàn bộ công trình.
- Kiểm tra bằng cách yêu cầu chứng chỉ chuyên môn của các kỹ sư và trưởng công trường. Đồng thời, xem xét danh sách dự án đã hoàn thành để đánh giá năng lực thực tế.
- Chi phí bao gồm những gì và có khoản phụ thu nào?
- Ví dụ thực tế: Một nhà thầu tôi từng ký hợp đồng với mức giá cố định, nhưng khi đến cuối kỳ họ lại yêu cầu thêm 15% vì “điện thoại mất cáp”.
- Yêu cầu bảng phân tích chi phí rõ ràng: vật liệu, công nhân, thiết bị, bảo hiểm và các khoản phụ thu có thể phát sinh. Điều này giúp bạn tránh bất ngờ khi thanh toán.
- Cách xử lý tranh chấp và bồi thường nếu phát sinh lỗi?
- Ví dụ thực tế: Khi công trình bị trễ 2 tuần, nhà thầu đã đề nghị “đưa thêm nhân công” mà không ký phụ lục. Nhờ có câu hỏi này, tôi đã đòi lại thời gian và chi phí bổ sung.
- Hợp đồng nên quy định rõ phương thức giải quyết tranh chấp: trọng tài, tòa án hoặc thỏa thuận ngoại lệ. Đồng thời, xác định mức bồi thường hợp lý cho mỗi vi phạm.
- Nếu có thay đổi thiết kế, chi phí và tiến độ sẽ bị ảnh hưởng như thế nào?
- Ví dụ thực tế: Khi tôi muốn thêm một phòng tắm mới vào khu vực nhà bếp, nhà thầu đã đề xuất tăng giá 12% và kéo dài thời gian 3 tuần.
- Đặt câu hỏi này giúp bạn biết trước mức độ linh hoạt của nhà thầu trong việc điều chỉnh thiết kế mà không làm lộ phí ẩn.
- Nhà thầu có thực hiện kiểm tra chất lượng vật liệu trước khi sử dụng?
- Ví dụ thực tế: Một lần tôi phát hiện bê tông đã được trộn rắc không đúng tỷ lệ, gây nứt nẻ trong lớp móng. Nhờ câu hỏi này, tôi đã yêu cầu nhà thầu cung cấp chứng nhận kiểm tra chất lượng từ các phòng thí nghiệm độc lập.
- Yêu cầu nhà thầu xuất trình giấy chứng nhận kiểm định vật liệu và quy trình bảo quản tại công trường.
- Quyền lợi của chủ nhà khi cần giám sát công trình?
- Ví dụ thực tế: Khi tôi muốn đặt camera theo dõi tiến độ, nhà thầu đã đề nghị phí bổ sung 2% chi phí tổng. Tôi đã thương lượng lại để miễn phí.
- Đảm bảo hợp đồng ghi rõ quyền giám sát công trình của chủ nhà: bao gồm thời gian kiểm tra và số lần truy cập công trường.
- Có chính sách bảo trì hoặc sửa chữa sau khi hoàn thành?
- Ví dụ thực tế: Sau 6 tháng, cửa sổ gỗ của tôi bị nứt do thiếu chất chống thấm. Nhà thầu đã miễn phí sửa chữa trong vòng 1 năm.
- Hợp đồng nên quy định rõ thời gian bảo trì, phạm vi và chi phí liên quan đến dịch vụ hậu công trình.
- Nhà thầu có kinh nghiệm làm việc với các dự án tương tự không?
- Ví dụ thực tế: Khi tôi tìm hiểu, nhà thầu đã hoàn thành 15 dự án nhà ở quy mô lớn trong vòng 2 năm. Điều này chứng tỏ họ quen với các vấn đề kỹ thuật phức tạp.
- Yêu cầu xem danh sách dự án, nhận xét của khách hàng và bất kỳ giải thưởng nào liên quan.
Tóm lại, việc đặt những câu hỏi “sát thủ” không chỉ giúp bạn tránh được rủi ro mà còn xây dựng mối quan hệ tin cậy với nhà thầu. Hãy luôn ghi chép đầy đủ các trả lời và đính kèm trong hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của mình.
Nhớ tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn chi tiết về cách lập hợp đồng với nhà thầu xây dựng tại Xây Dựng Lộc Sang. Chúc bạn thành công trong mọi dự án!
